Vijf Beaufort

Vijf Beaufort organiseert zakelijke zeilevents: van teamtrainingen tot exclusieve zeiltochten met relaties. Het unieke schip, de ‘Vijf Beaufort’, biedt een inspirerende omgeving om op een andere manier met elkaar in contact te komen.

Vijf Beaufort - Welkom


Op de hoogte blijven?

E-mail
Algemene voorwaarden van
 
Vijf Beaufort V.O.F.
Kloosterstraat 29
1411 RS NAARDEN
 
                                                           Inschrijfnummer K.v.K. voor Gooi-, Eem- en Flevoland: 32124334
 
 
 
Artikel 1:                  Toepasselijkheid, definities
 
1.       Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en op alle overeenkomsten van opdracht met betrekking tot het verzorgen van evenementen van Vijf Beaufort V.O.F., gevestigd te Naarden, hierna te noemen “Vijf Beaufort”.
2.       De voor deze algemene voorwaarden relevante partijen c.q. (natuurlijke of rechts-) personen zullen in deze algemene voorwaarden op de volgende wijze worden aangeduid:
a.      de deelnemer: de werknemer c.q. de relatie van de opdrachtgever die deelneemt aan een evenement;
b.      de coach: de specifieke medewerker van Vijf Beaufort c.q. de door Vijf Beaufort ingeschakelde derde die een tussen partijen overeengekomen coaching c.q. training verzorgt als onderdeel van het overeengekomen evenement;
c.      de opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die - ten behoeve van zijn werknemers en/of relaties - met Vijf Beaufort een overeenkomst is aangegaan voor een evenement.
3.       Onder “evenement” wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: elk door Vijf Beaufort in opdracht van de opdrachtgever te verzorgen zakelijk zeilevenement ten behoeve van de werknemers en/of relaties van de opdrachtgever inclusief de bij dit evenement behorende en tussen partijen overeengekomen specifieke invulling van het evenement, zoals bijvoorbeeld coaching, training of overige activiteiten, catering e.d..
4.       Onder “schriftelijk” wordt in deze algemene voorwaarden tevens verstaan: per e-mail, per fax of enige andere wijze van communicatie die met het oog op de stand der techniek en de in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen hiermee gelijk kan worden gesteld.
5.       Bepalingen die afwijken van deze voorwaarden maken alleen deel uit van de tussen partijen gesloten overeenkomst indien en voor zover partijen dat uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
6.       Het mogelijk niet van toepassing zijn van een (deel van een) bepaling van deze algemene voorwaarden laat de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet.
7.       Indien Vijf Beaufort op enig moment nalaat nakoming te verlangen van hetgeen partijen zijn overeengekomen, laat dit onverlet het recht van Vijf Beaufort op een later tijdstip alsnog nakoming te verlangen.
8.       De opdrachtgever kan zich niet beroepen op het feit dat de algemene voorwaarden niet ter hand gesteld zijn indien Vijf Beaufort dezelfde algemene voorwaarden al meerdere keren aan de opdrachtgever ter hand gesteld heeft en hiernaar heeft verwezen.
 
Artikel 2:                  Overeenkomsten
 
1.       De overeenkomst met betrekking tot een evenement komt tot stand op het moment dat Vijf Beaufort de door de opdrachtgever verstrekte opdracht schriftelijk aan de opdrachtgever heeft bevestigd.
2.       Mondelinge afspraken binden Vijf Beaufort eerst nadat deze schriftelijk door Vijf Beaufort zijn bevestigd.
3.       Aanvullingen of wijzigingen op de algemene voorwaarden of anderszins wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst worden eerst na schriftelijke bevestiging door Vijf Beaufort bindend.
 
Artikel 3:                  Aanbiedingen, offertes
 
1.       Alle aanbiedingen, offertes en prijslijsten van Vijf Beaufort zijn vrijblijvend tenzij ze een termijn voor aanvaarding bevatten. Indien een offerte c.q. aan­bieding een vrijblijvend aanbod bevat en dit aanbod wordt door de opdrachtgever aanvaard, heeft Vijf Beaufort het recht het aanbod binnen 2 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
2.       Aanbiedingen, offertes en prijzen gelden niet automatisch voor nieuwe of andere evenementen.
3.       Een samengestelde prijsopgave verplicht Vijf Beaufort niet tot het verzorgen van een onderdeel van het in de aanbieding of offerte begrepen evenement tegen een overeenkomstig deel van de prijs.
4.       Prijzen in offertes zijn gebaseerd op de door de opdrachtgever bij aanvraag kenbaar gemaakte wensen c.q. verstrekte gegevens. Mochten deze wensen c.q. gegevens naderhand gewijzigd worden, dan kan dit gevolgen hebben voor de geoffreerde prijs.
5.       Indien de aanvaarding van de opdrachtgever afwijkt van het aanbod, dan is Vijf Beaufort hieraan niet gebonden. Er is dan geen overeenkomst tot stand gekomen, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
6.       Informatie in brochures, promotiemateriaal en/of op de website van Vijf Beaufort is zo nauwkeurig mogelijk, maar geldt slechts ter aanduiding. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
 
Artikel 4:                  Prijzen/ tarieven
 
1.       De door Vijf Beaufort gehanteerde prijzen alsmede de in de aanbiedingen, offertes, prijslijsten e.d. vermelde prijzen zijn exclusief BTW en eventuele kosten. Deze kosten kunnen onder meer bestaan uit de kosten van het gebruiken van maaltijden buiten het schip en de kosten van eventuele overnachtingen buiten het schip. Een en ander, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt vermeld.
2.       Alle onkosten welke door Vijf Beaufort worden gemaakt ten verzoeke van de opdrachtgever en welke niet in de aanbieding, offerte of overeenkomst zijn opgenomen komen geheel voor rekening van laatstgenoemde, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeen­komen.
3.       Indien tussen de datum van het sluiten van de overeen­komst en de uitvoering van de overeenkomst door de overheid en/of vakorganisa­ties wijzi­ging wordt gebracht in lonen, arbeidsvoor­waarden of sociale verzekeringen e.d. is Vijf Beaufort gerech­tigd deze verhogingen aan de opdrachtgever door te bere­kenen. Mocht tussen voormelde data een nieuwe prijs- c.q. tarieflijst door de door Vijf Beaufort ingeschakelde derden worden uitgegeven en in werking treden, dan is Vijf Beaufort gerechtigd de daarin vermelde prijzen c.q. tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen ingeval de derde deze aan Vijf Beaufort doorberekent.
 
Artikel 5:                  Inschakeling derden
 
Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Vijf Beaufort het recht (een deel van) de uitvoering van zijn verplichtingen uit de overeenkomst door derden te laten verrichten. Een en ander ter beoordeling van Vijf Beaufort.
 
Artikel 6:                  Verplichtingen van de opdrachtgever
           
1.       De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat:
a.      alle voor de uitvoering van de overeenkomst c.q. het evenement benodigde of relevante gegevens tijdig en in de door Vijf Beaufort gewenste vorm aan Vijf Beaufort ter beschikking worden gesteld;
b.      alle deelnemers aan het evenement vóór aanvang van het evenement een exemplaar hebben ontvangen van c.q. anderszins kennis hebben kunnen nemen van het door Vijf Beaufort aan de opdrachtgever verstrekte boordreglement;
c.      Vijf Beaufort uiterlijk 5 werkdagen vóór het evenement wordt geïnformeerd over eventuele gezondheidsklachten, medicijngebruik, voedselallergieën, dieetvoorschriften e.d. die relevant kunnen zijn voor de deelname aan het evenement c.q. het verblijf op het water;
d.      alle deelnemers minimaal beschikken over een zwemdiploma A;
e.      alle deelnemers zich conform de aan boord geldende regels en/of de door of namens Vijf Beaufort gegevens aanwijzingen, (veiligheids)instructies, adviezen e.d. gedragen. Alle deelnemers dienen in ieder geval het door Vijf Beaufort verstrekte zwemvest te dragen;
f.        alle deelnemers zich in ieder geval zodanig gedragen dat de overige deelnemers, de medewerkers van Vijf Beaufort, de door Vijf Beaufort ingeschakelde derde(n) en/of de overige watergebruikers hiervan geen overlast of hinder ondervinden;
g.      alle deelnemers zich tijdens het evenement houden aan de instructies e.d. die Vijf Beaufort geeft omtrent alcoholgebruik aan boord;
h.      alle deelnemers uiterlijk 15 minuten voor het overeengekomen vertrek van het schip c.q. vóór het overeengekomen aanvangstijdstip van het evenement op de overeengekomen locatie aanwezig zijn. Deelnemers die te laat komen, lopen het risico niet te kunnen deelnemen aan het evenement;
i.        alle deelnemers bij tussentijdse stops op het afgesproken tijdstip weer bij het schip aanwezig zijn;
j.        alle deelnemers een aansprakelijkheidsverzekering hebben met het oog op door de deelnemers veroorzaakte schade aan personen of zaken tijdens deelname aan het evenement.
2.       De opdrachtgever draagt er zorg voor dat voornoemde gegevens juist en volledig zijn en vrijwaart Vijf Beaufort voor de gevolgen voortvloeiend uit het niet juist en/of onvolledig zijn van deze gegevens.
3.       Vijf Beaufort zal de door de opdrachtgever c.q. deelnemers verstrekte gegevens vertrouwelijk behandelen en niet zonder toestemming van de opdrachtgever c.q. desbetreffende deelnemer aan derden verstrekken.
4.       Ingeval de opdrachtgever niet of niet tijdig aan de in dit artikel genoemde verplichtingen voldoet, is Vijf Beaufort gerechtigd de uitvoering c.q. aanvang van het evenement op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever wel aan deze verplichtingen heeft voldaan en/of één of meer deelnemers - al dan niet tijdelijk - van (verdere) deelname aan het evenement uit te sluiten. Uitsluiting zal niet op onredelijke gronden plaatsvinden en laat de betalingsverplichting van de opdrachtgever onverlet. De hieruit voortvloeiende gevolgen, waaronder de door Vijf Beaufort geleden schade, zijn voor rekening en risico van de opdrachtgever. Vijf Beaufort is niet gehouden tot enige schadevergoeding aan de opdrachtgever en/of de deelnemers dan wel tot restitutie van het reeds door de opdrachtgever betaalde honorarium.
 
Artikel 7:                  Uitvoering van de overeenkomst
 
1.       Behoudens overmachtsituaties en/of nadere afspraken van partijen, zal het evenement op de tussen partijen overeengekomen datum c.q. het tussen partijen overeengekomen tijdstip plaatsvinden.
2.       Vijf Beaufort kan niet eerder verplicht worden met de uitvoering van het evenement te beginnen, dan nadat alle daarvoor noodzakelijke gegevens in haar bezit zijn en zij de overeengekomen vooruitbetaling(en) heeft ontvangen. Vijf Beaufort is nimmer aansprakelijk voor hierdoor ontstane vertragingen in de uitvoering van c.q. afwijkingen in het programma van het evenement. Eventuele kosten voor het verrichten van extra werkzaamheden c.q. het verlenen van extra diensten dan wel de met de vertragingen gemoeide wachturen van Vijf Beaufort komen voor rekening van de opdrachtgever.
3.       Indien tijdens de uitvoering van het evenement blijkt dat dit evenement onuitvoerbaar is - hetzij ten gevolge van bij het aangaan van de overeenkomst niet aan Vijf Beaufort bekende omstandigheden hetzij door welke overmacht dan ook - zal Vijf Beaufort met de opdrachtgever in overleg treden over wijziging van de inhoud van het evenement c.q. het programma van het evenement zodanig, dat de uitvoering van het evenement wel mogelijk zal zijn. Vijf Beaufort zal de opdrachtgever daarbij informeren over de eventuele gevolgen voor de overeengekomen prijs en/of de in het programma opgenomen tijden. Een en ander behoudens wanneer de uitvoering van het evenement en gevolge van de niet bekende omstandigheden of overmacht geheel niet meer mogelijk is. Alsdan heeft Vijf Beaufort in ieder geval recht op volledige vergoeding van de reeds door Vijf Beaufort verrichte werkzaamheden c.q. voor het evenement aangeschafte materialen, drank, spijzen e.d..
4.       Ingeval partijen overeenkomen dat de deelnemers de tijdens het evenement te gebruiken maaltijden niet aan boord maar in een restaurant zullen gebruiken, kan Vijf Beaufort op verzoek van de opdrachtgever de hiervoor noodzakelijke reserveringen verzorgen. Dit zelfde geldt voor de reservering van eventuele hotelkamers ingeval er tijdens het evenement sprake zal zijn van één of meerdere overnachtingen van de deelnemers. In beide gevallen dienen de kosten voor de maaltijden c.q. overnachtingen alsmede eventuele reserveringskosten of (bij een eventuele annulering) annuleringskosten door de opdrachtgever en/of de deelnemers te allen tijde rechtstreeks aan de restaurant- of hotelhouder te worden voldaan. De kosten van dergelijke maaltijden of overnachtingen zijn niet in de prijs van het evenement inbegrepen.
5.       Vijf Beaufort kan met betrekking tot de keuze voor een specifiek restaurant of hotel aanbevelingen doen, maar is nimmer aansprakelijk voor eventuele schade die de opdrachtgever en/of de deelnemers lijdt c.q. lijden door toedoen van de restaurant- of hotelhouder.
 
Artikel 8:                  Klachten
 
1.       Klachten over (een onderdeel van) het evenement dienen door de opdrachtgever - zo mogelijk - ten tijde van de uitvoering van het evenement aan Vijf Beaufort te worden gemeld, zodat Vijf Beaufort in staat kan worden gesteld deze klachten direct te verhelpen. Alle gevolgen van het niet direct melden van klachten zijn voor risico van de opdrachtgever. Alle klachten dienen in ieder geval binnen 14 dagen na afloop van het evenement schriftelijk aan Vijf Beaufort te worden gemeld.
2.       Partijen zullen naar aanleiding van een klacht in onderling overleg trachten een oplossing voor de klacht te vinden.
3.       Na de in lid 1 van dit artikel genoemde termijnen kan de opdrachtgever nog wel klachten uiten, echter heeft Vijf Beaufort het recht te beslissen of en op welke wijze zij de klacht in behandeling zal nemen.
4.       Vijf Beaufort dient in staat te worden gesteld de klacht te onderzoeken. De opdrachtgever is gehouden hiertoe in ieder geval alle voor de klacht relevante informatie aan Vijf Beaufort te verstrekken.
5.       Klachten schorten de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
6.       Ingeval van terechte klachten zal de schade worden afgewikkeld krachtens het bepaalde in artikel 9.
 
Artikel 9:                  Aansprakelijkheid
 
1.       Vijf Beaufort kwijt zich van haar taak zoals van een bedrijf in haar branche mag worden verwacht, maar aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, met inbegrip van overlijdens- en letselschade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstdervingen en/of stagnatieschade, die het gevolg is van handelen of nalaten van Vijf Beaufort, haar personeel dan wel door haar ingeschakelde derden, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen zich hiertegen verzetten.
2.       De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet en/of bewuste roekeloosheid van Vijf Beaufort, haar directie en/of haar leidinggevend personeel.
3.       Onverminderd het bepaalde in de overige leden van dit artikel wordt de aansprakelijkheid van Vijf Beaufort, uit welke hoofde ook, beperkt tot het totale factuurbedrag van het overeengekomen evenement.
4.       Onverminderd het bepaalde in de overige leden van dit artikel is de aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van Vijf Beaufort in het voorkomende geval te verstrekken uitkering, voor zover Vijf Beaufort hiervoor verzekerd is.
5.       De opdrachtgever is voor Vijf Beaufort te allen tijde het eerste aanspreekpunt en aansprakelijk voor alle schade aan personen of zaken die tijdens deelname aan het evenement wordt veroorzaakt door de opdrachtgever en/of de deelnemers. De opdrachtgever vrijwaart Vijf Beaufort voor eventuele aanspraken van de deelnemers of derden die hieruit voortvloeien.
6.       De opdrachtgever verliest diens rechten jegens Vijf Beaufort, is aansprakelijk voor alle schade en vrijwaart Vijf Beaufort tegen iedere aanspraak van derden ter zake van schadevergoe­ding indien en voor zover:
a.      voormelde schade is ontstaan door fouten, onvolledigheden en/of onjuistheden in gegevens, informatiedragers e.d. die voorafgaand aan dan wel tijdens het evenement door of namens de opdrachtgever aan Vijf Beaufort zijn verstrekt;
b.      voormelde schade is ontstaan doordat één of meer deelnemers de door Vijf Beaufort bekend gemaakte c.q. verstrekte of gegeven regels, (veiligheids)instructies, aanwijzingen e.d. niet of niet volledig is nagekomen of heeft opgevolgd.
 
Artikel 10:               Betaling
 
1.       De voor het evenement overeengekomen vergoeding dient in zijn geheel voorafgaand aan de uitvoering van dit evenement door de opdrachtgever te zijn voldaan:
a.      50% van de overeengekomen vergoeding binnen 14 dagen na datum opdrachtbevestiging;
b.      de resterende 50% van de overeengekomen vergoeding uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan de dag c.q. de eerste dag van uitvoering van het evenement.
De opdrachtgever zal hiervoor een factuur van Vijf Beaufort ontvangen.
2.       Indien de voor het evenement overeengekomen vergoeding niet tijdig en volledig, volgens de overeengekomen betalingswijze en betalingstermijnen, is betaald:
a.      zal de opdrachtgever aan Vijf Beaufort een vertragingsren­te verschul­digd zijn ter grootte van 2% per maand cumulatief te berekenen over de hoofdsom. Gedeelten van een maand worden in deze als volle maan­den aangemerkt;
b.      zal de opdrachtgever, na daartoe door Vijf Beaufort te zijn gemaand, ter zake van buitengerechtelijke kosten minimaal ver­schuldigd zijn 15% van de som van de hoofd­som en de vertragings­rente met een absoluut minimum van € 150,00;
c.      heeft Vijf Beaufort het recht, voor elke aan de opdrachtgever verzonden betalingsherinnering, aanmaning e.d., een bedrag van tenminste € 20,00 ter zake administratiekosten bij de opdrachtgever in rekening te brengen. Vijf Beaufort zal dit in de overeenkomst en/of op de factuur vermelden.
3.       Ter keuze van Vijf Beaufort kan in voorgaande of daarmee overeenstemmende omstandigheden, zonder nadere ingebreke­stelling of rechterlijke tussenkomst, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, al dan niet gecombineerd met een eis tot schadevergoeding. Alsdan heeft Vijf Beaufort tevens het recht de deelnemers de deelname aan het evenement te weigeren.
4.       Indien de opdrachtgever niet tijdig aan diens betalingsverplichtingen heeft voldaan, is Vijf Beaufort eveneens bevoegd de nakoming van de jegens de opdrachtgever aangegane verplichtingen op te schorten, totdat de betaling is geschied of deugdelijke zekerheid hiervoor is gesteld. Hetzelfde geldt reeds vóór het moment van in verzuim zijn indien Vijf Beaufort het redelijke vermoeden heeft dat er redenen zijn om aan de kredietwaardigheid van de opdrachtgever te twijfelen.
5.       Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde renten en kosten en vervolgens ter afdoening van opeisbare facturen die het langst open­staan, tenzij de opdrachtgever bij betaling uitdrukkelijk schriftelijk vermeldt dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
6.       Indien de opdrachtgever, uit welken hoofde ook, één of meer tegenvorderingen op Vijf Beaufort heeft,
      dan wel zal verkrijgen, ziet de opdrachtgever af van het recht op verrekening met betrekking tot deze  vordering(en). Genoemde afstand van het recht op verrekening, geldt eveneens indien de            opdrachtgever (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt        verklaard.
 
Artikel 11:               Faillissement, beschikkingsonbevoegdheid e.d.
 
1.       Onverminderd het bepaalde in de overige artikelen van deze voorwaarden kan Vijf Beaufort de tussen haar en de opdrachtgever gesloten overeenkomst, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist, bij aangetekende schrijven ontbinden op het tijdstip waarop de opdrachtgever:
a.      in staat van faillissement wordt verklaard;
b.      (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt;
c.      door executoriale beslaglegging wordt getroffen;
d.      onder curatele of onder bewind wordt gesteld;
e.      anderszins de beschikkingsbevoegdheid of handelingsbekwaamheid met betrekking tot diens vermogen of delen ervan verliest.
2.       Het in lid 1 van dit artikel bepaalde is van toepassing, tenzij de curator of de bewindvoerder de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedelschuld erkent.
 
Artikel 12:               Overmacht, onvoorziene omstandigheden
 
1.       Ingeval er sprake is van overmacht is Vijf Beaufort gerechtigd de overeenkomst te ontbinden dan wel de nakoming van haar verplichtingen jegens de opdrachtgever voor een redelijke termijn op te schorten zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
2.       Onder overmacht wordt in het kader van deze algemene voorwaarden verstaan: een niet-toerekenbare tekortkoming aan de zijde van Vijf Beaufort, van de door haar ingeschakelde derden of een andere gewichtige reden aan de zijde van Vijf Beaufort.
3.       Als omstandigheden waarin sprake zal zijn van overmacht zullen onder meer worden verstaan: ziekte c.q. overlijden van de beoogde coach en/of de schipper waarbij Vijf Beaufort in redelijkheid niet in staat is nog tijdig voor adequate vervanging zorg te dragen, tenietgaan van het schip, beschadiging van c.q. gebreken aan het schip op een zodanig tijdstip dat deze in redelijkheid niet meer voor uitvoering van het evenement gerepareerd c.q. verholpen kunnen worden, windkracht 5 of meer direct voorafgaand aan of tijdens het evenement dan wel overige omstandigheden waardoor de schipper met het oog op de veiligheid voor personen en zaken moet besluiten het evenement af te breken dan wel geen doorgang te laten vinden, oorlog, oproer, mobilisatie, binnen- en buitenlandse onlusten, overheidsmaatregelen, staking en uitsluiting door werknemers of dreiging van deze e.d. omstan­digheden, bedrijfsstoringen door brand, natuurverschijnselen e.d..
4.       Indien er sprake is van overmacht als de overeenkomst ten dele is uitgevoerd, is de opdrachtgever gehouden zijn verplichtingen jegens Vijf Beaufort tot aan dat moment na te komen. Vijf Beaufort zal met de opdrachtgever in overleg treden over restitutie van de overeengekomen vergoeding voor het ontbonden deel van het evenement dan wel de mogelijkheid dit evenement of een deel hiervan op een later tijdstip alsnog te verzorgen. Vijf Beaufort is in geen geval gehouden enige schadevergoeding, van welke aard dan ook, aan de opdrachtgever te voldoen.
 
Artikel 13:               Annulering, afbreking
 
1.       Annulering van een overeengekomen evenement door de opdrachtgever is slechts mogelijk bij dringende omstandigheden en met instemming van Vijf Beaufort. Annulering dient te allen tijde schriftelijk te geschieden onder vermelding van de redenen voor annulering. Mondelinge annuleringen dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden bevestigd.
2.       Bij annulering door de opdrachtgever zullen partijen in overleg treden over de mogelijkheid de boeking van het evenement te handhaven, waarbij het evenement op een later tijdstip zal plaatsvinden dan wel over te gaan tot creditering van de reeds door de opdrachtgever betaalde vergoeding voor het evenement.
3.       Bij creditering is Vijf Beaufort gerechtigd een bedrag in te houden op het te restitueren bedrag als vergoeding voor de reeds door haar gemaakte kosten, de door de annulering door Vijf Beaufort geleden schade en de hierdoor door haar gederfde winst conform de volgende staffel:
a.      bij annulering tot 4 weken vóór uitvoering van het evenement: 50% van de overeengekomen vergoeding;
b.      bij annulering vanaf 4 weken tot 1 week vóór uitvoering van het evenement: 75% van de overeengekomen vergoeding:
c.      bij annulering binnen 1week vóór uitvoering van het evenement: de volledig overeengekomen vergoeding.
Een en ander, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
4.       Ingeval één of meer deelnemers de deelname aan het evenement tijdens het evenement afbreekt c.q. afbreken dan wel vóór aanvang van het evenement besluit c.q. besluiten niet aan het evenement deel te nemen - ongeacht de reden hiervoor - blijft de opdrachtgever te allen tijde de volledig overeengekomen vergoeding verschuldigd en is Vijf Beaufort nimmer gehouden tot enige restitutie van (een deel van) de overeengekomen vergoeding, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
5.       De opdrachtgever is tegenover derden aansprakelijk voor de gevolgen van de annulering c.q. het afbreken van de deelname aan het evenement door één of meer deelnemers en vrijwaart Vijf Beaufort ter zake.
6.       Vijf Beaufort heeft te allen tijde het recht een evenement geen doorgang te laten vinden dan wel dit evenement af te breken als de schipper op basis van de situatie c.q. de aan hem ter beschikking staande informatie of gegevens oordeelt dat dit met het oog op de veiligheid voor personen of zaken noodzakelijk is. De visie c.q. beoordeling van de schipper staat nimmer ter discussie. Vijf Beaufort is op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade die de opdrachtgever en/of de deelnemers lijdt c.q. lijden als een evenement in een dergelijke situatie geen doorgang kan vinden of vroegtijdig moet worden afgebroken.
 
Artikel 14:               Toepasselijk recht/ bevoegde rechter
 
1.       Op de tussen Vijf Beaufort en de opdrachtgever gesloten overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De geschillen die uit deze overeenkomst voortvloeien zullen eveneens naar Nederlands recht worden beslecht.
2.       Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter, zij het dat Vijf Beaufort de be­voegdheid toekomt een zaak aanhangig te maken voor de bevoegde rechter in de plaats waar Vijf Beaufort is gevestigd, tenzij de kantonrechter ter zake bevoegd is.
 
 
Datum: 14 november 2008